Отримано 13.08.2024, Доопрацьовано 23.10.2024, Прийнято 25.11.2024
У дослідженні актуалізовано питання виокремлення основних етапів у вивченні ціннісних категорій архівних документів за радянських часів та у період незалежності України. Метою дослідження було висвітлення основних подій в історії дослідження українською архівістикою проблеми визначення та вивчення ціннісних категорій документів Національного архівного фонду. У дослідженні було визначено пріоритети у виявленні та вивченні українською архівістикою ціннісних категорій архівних документів на різних етапах її історії. Діяльність українських державних архівів із виявлення та обліку ціннісної категорії архівних документів – особливо цінних, здійснювалося з початку 1980-х років у результаті прийняття загальносоюзним архівним керівництвом нормативних документів щодо цієї архівної технології. У незалежній Україні з прийняттям законів, які стосуються Національного архівного фонду та архівних установ, пріоритет із виявлення та організації роботи надавався іншій ціннісній категорії архівних документів – унікальним. Важливим був аналіз методики грошової оцінки документів Національного архівного фонду. На основі грошового оцінювання документів Національного архівного фонду було визначено їхні категорії цінності, поетапно описано процедуру проведення такого оцінювання. Зокрема, розглянуто зразкову шкалу оцінок документів за різними характеристиками та ознаками, орієнтовну шкалу вартості документів, а також форми звітної документації за результатами грошового оцінювання. Примірна шкала цін корелювалася з ціннісними категоріями архівних документів, але у цьому нормативно-правовому документі вони не були окреслені. Також, у роботі, за допомогою аналізу нормативно-правових актів, було вивчено затверджений урядом порядок віднесення документів Національного архівного фонду до унікальних, їх обліку та зберігання, методику віднесення документів Національного архівного фонду до унікальних, а також зміни до цього документа. Саме він став основою для організації процесу виявлення унікальних документів та складання їх анотованих списків. Практичне значення дослідження полягає в тому, що результати можна використати для відтворення історії вивчення українською архівістикою архівних документів із позицій їх диференціації за ціннісними категоріями як новітній напрям у розробленні теорії експертизи цінності цих документів
особливо цінні архівні документи; унікальні архівні документи; грошове оцінювання документів; експертиза цінності документів; архівні установи
[1] Bezdrabko, V. (2019). The theoretical principles of the appraisal of documents: Traditions and modern trends (foreign experience). Archives of Ukraine, 4(321), 7-41. doi: 10.47315/archives2019.321.007.
[2] Boіko, V. (2023а). Monetary valuation of archival documents as a method of determining their value categories. In International scientific conference “Library. Science. Communication. Topical issues of preservation and innovative development of scientific libraries”. Kyiv: Vernadsky National Library of Ukraine.
[3] Boіko, V. (2023b). Main approaches to defining value categories of archival documents in Soviet archival studies. Bulletin of Science and Education, 11, 1291-1308. doi: 10.52058/2786-6165-2023-11(17)-1291-1308.
[4] Boіko, V., & Kuleshov, S. (2023). Movable monuments of history and culture in the state register of national cultural heritage: A comparative analysis. Society. Document. Communication, 19, 60-80. doi: 10.31470/2518-7600-2023-19-60-80.
[5] Boriak, H.V., et al. (2004). Basic rules of work of state archives of Ukraine. Kyiv: State Committee on Archives of Ukraine; UNDIASD.
[6] Cook, T. (1992). Mind over matter: Towards a new theory of archival appraisal. The Archival Imagination: Essays in Honour of Hugh A. Taylor, 38-70.
[7] DSTU 2732:2004. (2005). Record keeping and archival affairs. Terms and definitions. Retrieved from https://online.budstandart.com/ua/catalog/doc-page?id_doc=68311.
[8] DSTU 2732:2023. (2024). Record keeping and archival affairs. Terms and definitions of concepts. Retrieved from https://online.budstandart.com/ua/catalog/doc-page.html?id_doc=103322.
[9] DSTU 2732-94. (1994). Record keeping and archival affairs. Terms and definitions. Retrieved from https://lb.zt.court.gov.ua/sud0613/dostup/standartu/dstu2732.
[10] GOST 16487-83. (1983). Record keeping and archival affairs. Terms and definitions. Retrieved from https://normacs.net/Doclist/doc/J55.html.
[11] Instruction on the identification, accounting, description and storage of particularly valuable documents. (1980). M.: Main Archival Directorate under the Council of Ministers of the USSR.
[12] Kentiy, A. (1996). Accounting and reference apparatus of state archives: Status, prospects for development and improvement. In Current problems of archival development in Ukraine (pp. 26-32). Kyiv: Main Archival Directorate under the Cabinet of Ministers of Ukraine, Union of Archivists of Ukraine, UDIASD, M.S. Hrushevsky Institute of Ukrainian Archaeology and Source Studies National Academy of Sciences of Ukraine, Vernadsky National Library of Ukraine, Taras Shevchenko National University of Kyiv, Kyiv State Institute of Culture.
[13] Kuleshov, S. (2008). On the problem of classifying documents of the National Archive Fund of Ukraine as unique. Studies in Archival and Documentary Studies, 16, 15-29.
[14] Kyselyova, L.А. (2011). On the problem of formation of the state register of unique documents of the National Archive Fund. Archives of Ukraine, 1, 90-98.
[15] Law of Ukraine No. 2888-III “On Amendments to the Law of Ukraine “On the National Archive Fund and Archival Institutions”. (2012, June). Retrieved https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2888-14#Text.
[16] Law of Ukraine No. 3815-XII “On About the National Archive Fund and Archival Institutions”. (1993, December). Retrieved from https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/3815-12#Text.
[17] Levchenko, L. (2013). Archives and archival affairs of the United States of America: History and organization. Mykolaiv: Ilion.
[18] Matiash, I. (2012). Archival studies: Methodological principles and history of development. Kyiv: Kyiv-Mohyla Academy Publishing House.
[19] Meeting of the central expert review commission of the State Archival Service of Ukraine held. (2023). State Archival Service of Ukraine. Retrieved from https://archives.gov.ua/ua/2023/07/28/%D0%B2%D1%96%D0%B4%D0%B1%D1%83%D0%BB%D0%BE%D1%81%D1%8F-%D0%B7%D0%B0%D1%81%D1%96%D0%B4%D0%B0%D0%BD%D0%BD%D1%8F-%D1%86%D0%B5%D0%BD%D1%82%D1%80%D0%B0%D0%BB%D1%8C%D0%BD%D0%BE%D1%97-%D0%B5%D0%BA%D1%81-19/.
[20] Novokhatsky, K.Ye. (1999). A document of the National Archive Fund as a documentary monument of history and culture: Correlation of concepts. Archives of Ukraine, 1-6, 26-34.
[21] Novokhatskyi, K.Ye. (Ed.). (1998). Archivistic: A glossary of terms. Kyiv: Main Archival Directorate under the Cabinet of Ministers of Ukraine, UNDIASD.
[22] Order of the Ministry of Justice of Ukraine No. 2505/5 “On Approval of the Methodology for Classifying Documents of the National Archive Fund as Unique”. (2016, August). Retrieved from https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z1148-16#Text.
[23] Order of the Ministry of Justice of Ukraine No. 4553/5 “On Amendments to the Methodology for Categorising Documents of the National Archive Fund as Unique”. (2020, December). Retrieved from https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z1316-20#Text.
[24] Order of the State Committee on Archives of Ukraine No. 6 “On Approval of the Regulation on Conditions of Storage of Archival Documents”. (2003, January). Retrieved from https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0089-03#Text.
[25] Order of the State Committee on Archives of Ukraine No. 237 “On Approval of Amendments to the Methodology of Classification of Documents of the National Archive Fund to the Unique Ones”. (2008, November). Retrieved from https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z1203-08#Text.
[26] Order of the State Committee on Archives of Ukraine No. 34 “On Approval of the Methodology for Classifying Documents of the National Archive Fund as Unique”. (2008, February). Retrieved from https://zakononline.com.ua/documents/show/290780___482367.
[27] Order of the State Committee on Archives of Ukraine, State Property Fund of Ukraine No. 34/683 “On Approval of the Methodology for Monetary Valuation of Documents of the National Archive Fund”. (2005, March). Retrieved from https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0692-05#Text.
[28] Pontek, K. (2006). Criteria for assessing the value of audiovisual documents. Archival Studies. Archaeography. Source Studies, 8, 9-16.
[29] Popova, L.М, & Khromov, A.V. (2021). The problem of legal certainty of unique documents of the National Archive Fund. Our Law, 1, 5-12. doi: 10.32782/NP.2021.1.1.
[30] Prykhodko, L. (2013). Issues of expertise of the value of archival documents: Foreign experience on the works of H. Jenkinson. Studies in Archival Affairs and Documentation, 21, 18-31.
[31] Regulations on the creation and organization of an insurance fund for copies of particularly valuable documents of state archives. (1981). M.: Main Archive of the USSR.
[32] Resolution of the Cabinet of Ministers of Ukraine No. 1739 “Some Issues of Formation and Functioning of the National Archive Fund”. (2002, November). Retrieved from https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/1739-2002-%D0%BF#Text.
[33] Resolution of the Cabinet of Ministers of Ukraine No. 1004 “On Conducting an Expert Assessment of the Value of Documents”. (2007, August). Retrieved from https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/1004-2007-%D0%BF#Text.
[34] Resolution of the Cabinet of Ministers of Ukraine No. 466 “On Approval of the Regulation on the State Register of National Cultural Heritage”. (1992, August). Retrieved from https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/466-92-%D0%BF#Text.
[35] Resolution of the Cabinet of Ministers of Ukraine No. 853 “Issues of Activity of Archival Institutions of Ukraine”. (1995, October). Retrieved from https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/853-95-п#Text.
[36] Schellenberg, T.R. (1956). Modern archives: Principles and techniques. Chicago: University of Chicago Press.
[37] Selchenkova, S., & Seliverstova, K. (2011). Expertise of the value of administrative documents: History, theory, methodology. Kyiv; Rivne: Ukrderzharchiv, UNDIASD.
[38] Short Russian-Ukrainian dictionary of archival terms. (1993). Kyiv: Kyiv State University of Culture.
[39] TSDAVO of Ukraine. (1981). Fund No. 14. Description 2. File 3050. Report on the work of archival institutions of the republic for 1981. Kyiv: Main Archival Department of the Ukrainian SSR.
[40] TSDAVO of Ukraine. (1982). Fund No. 14. Description 2. File 3126. Report on the work of archival institutions of the republic for 1982. Kyiv: Main Archival Department of the Ukrainian SSR.
[41] TSDAVO of Ukraine. (1983). Fund No. 14. Description 2. File 3196. Report on the work of archival institutions of the republic for 1983. Kyiv: Main Archival Department of the Ukrainian SSR.
[42] TSDAVO of Ukraine. (1984). Fund No. 14. Description 2. File 3278. Report on the work of archival institutions of the republic for 1984. Kyiv: Main Archival Department of the Ukrainian SSR.
[43] TSDAVO of Ukraine. (1985). Fund No. 14. Description 2. File 3341. Report on the work of archival institutions of the republic for 1985. Kyiv: Main Archival Department of the Ukrainian SSR.
[44] TSDAVO of Ukraine. (1992). Fund No. 14. Description 8. File 18. Correspondence with the Library of Congress on cooperation in preserving rare and damaged archival materials. Kyiv: Main Archival Directorate under the Cabinet of Ministers of Ukraine.
[45] TSDAVO of Ukraine. (1993). Fund No. 14. Description 8. File 47. Report on the implementation of the archival development plan for 1993. Kyiv: Main Archival Directorate under the Cabinet of Ministers of Ukraine.
[46] TSDAVO of Ukraine. (1996). Fund No. 14. Description 8. File 137. Information on the status of work on creating an insurance fund of copies of particularly valuable documents in state archives. Kyiv: Main Archival Directorate under the Cabinet of Ministers of Ukraine.
[47] TSDAVO of Ukraine. (2000-2007). Fund No. 14. Description 9. File 32. Documents (annotated lists, state registers of NAF documents to be classified as unique according to the Methodology and criteria for identification of documentary unique monuments of the National Archive Fund of Ukraine to the State Register of National Cultural Heritage, Information) on identification of unique documents in TsDAVO, TsDAHO, TsDIAK, TsDIAL, TsDKFFA, TsDALM for 2000-2007. Kyiv: Main Archival Directorate under the Cabinet of Ministers of Ukraine.
[48] Volkotrub, O. (2013). Publications on the evaluation and selection of documents for archival storage in the United States on the pages of The American Archivist (1940-2002). Studies in Archival Affairs and Documentation, 21, 7-17.
[49] Yemelianova, T. (2024). Appraisal and selection of audiovisual documents in the focus of foreign historiograph. Archives of Ukraine, 2(339), 7-21. doi: 10.47315/archives2024.339.007.
[50] Zakharchenko, T.M., et al. (1998). Methodical recommendations on identification and inclusion in the State Register of National Cultural Heritage, organization of accounting and storage of unique documentary monuments of the National Archive Fund of Ukraine. Kyiv: Main Archival Directorate under the Cabinet of Ministers of Ukraine, UNDIASD.
[51] Zakharchenko, T.M., et al. (1999). Methodology and criteria for identification and inclusion of unique documentary monuments of the National Archive Fund of Ukraine in the State Register of National Cultural Heritage. Kyiv: Main Archival Directorate under the Cabinet of Ministers of Ukraine, UNDIASD.